Іноді для цих цілей роботодавці, за порадою деяких юристів, видають акт, що містить необхідні заборони для працівників, наприклад, у багатьох підприємств в акті, присвяченому питанням інформаційної безпеки, зустрічається пункт такого змісту: "працівники зобов'язані користуватися електро. Поштою виключно в службових цілях" .
Які основні аргументи юристів, які стверджують, що контроль електронної пошти з боку роботодавця можливий і не порушує чинні російські закони? Доводи нехитрі і полягають у тому, що забезпечення співробітників обладнанням та ін. Необх. ср-вами для осуществл-я тр. деят-ти - це обов'язок підприємства, співробітники, в свою чергу, повинні сумлінно виконувати покладені на них обязан-ти.
При цьому, обґрунтовуючи подібні доводи, деякі юристи роблять посилання на пункт 2 статті двісті дев'ятою Гр. Кодексу Росії.
Чи суперечить законові і порушує права працівників здійснення контролю електронної пошти. Давайте розбиратися. При цьому, теоретичну частину (законодавство) я пропоную вам вивчити самостійно, тому як цитування тут всіх необхідних правових норм перетворить мою статтю в рулон туалетного паперу і, безумовно, втомить вас, мій дорогий читачу.
Ви запитаєте, Євген - але які саме норми, пункти, статті дивитися? Даю повний розклад для самостійного вивчення:
- ст. двадцять три Конституції Росії;
- ст. шістдесят три Фед. закону «Про зв'язок»;
-ст. дев'ять Фед. закону «Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації»;
- ст. шість Фед. закону «Про персональні дані».
Проаналізувавши в комплексі вищеназвані статті, сам собою у вас буде напрошуватися висновок про те, що огранич-е підприємством прав співробітників на таємницю листування, поштових та інших повідомлень буде юридично можливо при совокупн-ти трьох нижченаведених умов:
Перше. Можли-ть огранич-я права співробітника повинна бути прямо позначена в ФЕД. законі;
Друге. П редпріятіе необхідно отримати «позитивне» рішення суду на таке огранич-е права співробітників;
Третє. Підприємству необхідно отримати явну згоду працівника на контроль його електропошти:
Пояснюю. У будь-якому емейл будь-якого співробітника обов'язково знайдеться хоча б один лист неробочого (особистого) змісту. Більш того, такі листи цілком можуть бути особистим листуванням не тільки даного працівника, а й усіх інших осіб, які беруть участь в ній. А такими особами, як Ви, напевно, вже здогадуєтеся, може опинитися будь-хто, а не один співробітник Вашої організації.
Іншими словами, володарем інформації, отриманої або відправленої працівником є саме працівник. Не важливо, який емейл використовує працівник: індивідуальний чи корпоративний. Не забувайте, що інформація з корпоративного емейл, що належить працівнику, є його перс. даними, з усіма наслідками, що випливають звідси правовими наслідками.
А тепер палю тему. найцікавіше полягає в тому, що у підприємства за жодних йдуть-вах не вийде дотримати одночасно всі три вищезгаданих умови.
Чому? Тому що для підприємства нездійсненним буде перша умова, так як чинне законодавчих-во не надає можливість підприємствам будь-яким чином обмежувати права працівників на таємницю листування, пошт. та інших повідомлень, переданих по емейл.
Безумовно, питання про можливість роботодавця здійснювати контроль електронної пошти працівників, що ведеться через корпоративні електронні поштові скриньки в даний час являє собою дірку в російському законодавстві, що створює грунт для зловживання правами з боку працівників, а також одночасно ставить роботодавця перед вибором: порушувати закон за принципом «головне, щоб працівник не впізнав ...» або постаратися хоч якось мінімізувати юридичні ризики, пов'язані з контролем електронного листування працівника.
У першому випадку, результат моніторингу електронних поштових повідомлень працівника все одно не дозволить роботодавцю навіть провести дисциплінарне розслідування, тому що роботодавцю доведеться заявити про те, що організація, без попередження і згоди працівника, здійснювала контроль електронної пошти, самовільно переглядала його кореспонденцію, розташовану на сервері корпоративної електронної пошти.
Крім того, подібні дії роботодавця, коли спостереження ведеться без відома і згоди працівника, рано чи пізно стануть відомі працівникам, що в кращому випадку спричинить зміну лояльності працівників по відношенню до роботодавця, а в гіршому загрожує роботодавцю притягненням до відповідальності.
Ще раз підсумую: на мою думку. у роботодавця немає права контролювати будь-яку електронну кореспонденцію працівників, що відправляється і отримується ними на виділені їм корпоративні електронні поштові скриньки.
Контроль електронної пошти працівників з боку роботодавця необхідно розглядати як порушення конституційного права кожного громадянина на таємницю листування, пошт. і ін. повідомлень, що загрожує для винних осіб притягненням до кримінальної ответ-ти.
Якщо все-таки питання про контроль за електронною поштою співробітників у вашій організації стоїть дуже гостро, і ви вважаєте, що ризики для Вашого бізнесу від відсутності контролю за корпоративною електронною поштою співробітників вище, ніж ризики притягнення до кримінальної відповідальності, то пропоную вашій увазі свою покрокову інструкцію з мінімізації юридичних ризиків роботодавця при встановленні контролю за електронною поштою працівників.
Статтю підготував для вас юрист Дмитро Іванов надає в місті Кам'янка-Уральському Юридичні послуги для вас
Також, якщо вам потрібна юридична консультація. то я завжди готовий запропонувати свої послуги, як бізнесу. так і простим громадянам. Складність вашого питання або проблеми значення не має. Я професіонал. Звертайтеся - допоможу.