Питання: в організації занадто багато книг обліку руху трудових кніжек.Добрий день! Раніше наша організація була велика, ля зручності роботи у нас заведено було кілька книг обліку руху трудових книжок - в кожному підрозділі своя. Органіазція уменьшілас, трудовими книжками займається єдиний фахівець з кадрів, а книг обліку залишилося дуже багато (все "відкриті" - ще багато сторінок, вільних для заповнення). Для зручності ми б хотіли "закрити" всі книги обліку руху трудових книжок і залишити в роботі тільки одну.Как це можна зробити?
Розглянувши ваше запитання можна сказати, що законодавством наразі не врегульовано. Вважаємо, що можна зробити в такий спосіб: вибрати одну книгу, яка буде вестися в організації. Решта слід "закрити", пояснивши після останнього запису причину припинення її ведення (тобто вказати, що все перенесено в основну книгу), а також вказавши загальна кількість зареєстрованих в кожній книзі, трудових книжок працівників.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1.Ответ: Що робити, якщо в організації втратили книгу обліку руху трудових книжок
1. Створити комісію з розслідування втрати книги обліку трудових книжок. До складу комісії рекомендується включити керівника організації, співробітника, відповідального за облік трудових книжок, і інших зацікавлених співробітників.
2. У порядку роботи комісії зажадати у співробітника, відповідального за облік трудових книжок, і інших причетних до втрати співробітників пояснювальні, зафіксувавши в них причини втрати книги обліку.
3. За результатами роботи комісії скласти акт у довільній формі, вказавши в ньому результати розслідування факту втрати книги обліку трудових книжок. Таким результатом може бути:
- встановлення винної особи та міри його відповідальності;
- прийняття рішення про оформлення нової книги обліку трудових книжок з відновленням даних по працюючим співробітникам;
- рекомендації для виключення подібної ситуації в майбутньому.
4. На підставі акта видати наказ про початок ведення нової книги обліку трудових книжок і при необхідності і наявності винних осіб притягнення їх до відповідальності.
5. Почати вести нову книгу обліку трудових книжок. відновивши в ній всі дані про трудові книжки вже працюють в організації співробітників. Записи в книгу рекомендується вносити з дотриманням хронологічного порядку надходження трудових книжок в організацію. Тобто по мірі прийому працівників: починаючи від довгожителів організації і закінчуючи знову прийнятими працівниками.
У вас не залишиться питань про Обліку трудових книжок після прочитання статті за посиланням.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Катерина Зайцева,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
