З чого ви починаєте, організовуючи весілля? Над чим ви працюєте, що замовляєте і плануєте в першу чергу?
Перший крок - визначення термінів підготовки та розробка плану робіт. Вирішальну роль в цьому відіграє час, що залишився до торжества. Потім складається кошторис, визначаються концепція весілля і її формат - це впливає на організацію логістики і вибір місця.
Одночасно з цим ми опрацьовуємо деталі. Одна з поширених помилок нареченого і нареченої - придбання весільних нарядів до визначення сценарію весілля. Не знаючи стиль торжества, цього робити не варто.
Коли концепція весілля затверджена, ми завершуємо роботу над сценарієм, підбираємо відповідний майданчик, замовляємо поліграфічну продукцію, продумуємо декорації. Наступний етап - укомплектування команди: вибір фотографа і його асистента, який веде, оператора-постановника. Коли найважливіша робота пророблена, починаємо детально опрацьовувати всі нюанси весільної церемонії.
Яким чином ви створюєте концепцію весілля? Як виходить адаптувати ідеї нареченого і нареченої до вибраного весільного формату? Як ви знаходите компроміс між креативом клієнтів і їх фінансових можливостей?
Коли пара приходить до нас з готовою концепцією, ми беремо цю ідею за основу і намагаємося розвивати далі. Але в більшості випадків наречений і наречена готові розглядати наші пропозиції і вести діалог.
Чим складніше концепція весілля, тим цікавіше вона пройде. Звичайно, на реалізацію креативних ідей необхідні кошти, тому ми працюємо з урахуванням виділеного бюджету.
На можливість реалізації екстравагантних сценаріїв впливає місце проведення весілля. Головні фактори, які ми беремо до уваги, - технічні характеристики майданчика, наявність часу на монтаж і демонтаж декорацій.
Які основні критерії, що мають значення при виборі команди, яка буде займатися організацією весілля?
Формування нашої команди тривало не один рік, ми довіряємо один одному. А це неймовірно важливо! До вибору нових підрядників підходимо грунтовно, оцінюючи не тільки професійні, а й особисті якості. Наприклад, перед початком співпраці з фотографом ми оцінюємо його колишні роботи, пропонуємо безкоштовно взяти участь у зйомці в якості додаткового фахівця. Обов'язково оцінюємо його вміння працювати в команді. Для нас важлива злагодженість в діях всіх членів команди: декораторів, операторів, фотографів, техніків та адміністраторів знімального майданчика.
Підбираючи людей в команду для організації конкретного торжества, ми враховуємо досвід кожного з них, портфоліо, власний стиль, а також їх сумісність між собою. Сьогодні на ринку весільних послуг багато талантів, які вміють подати себе у виграшному світлі, але далеко не всі з них підходять для роботи в команді. Кожна конфліктна ситуація «за лаштунками» - це результат нижче максимально можливого. Ми собі такого дозволити не можемо, тому при комплектації команди проекту завжди беремо до уваги людський фактор.
Що можна порадити тим, хто мріє зайнятися організацією весіль?
Найчастіше нові весільні агентства відкриваються людьми, які мають лише приблизне уявлення про цей бізнес. Основний досвід цих підприємців (переважно колишніх наречених) - власне весілля. З цієї причини вони не завжди здатні запропонувати організацію торжества на належному рівні, який відповідає реаліям сучасного ринку і відповідає очікуванням молодят.
Найважливіша рекомендація - не будуйте повітряних замків. Якщо вас більше приваблює флористика та декор, краще зайнятися виготовленням букетів і прикрас. Зважилися відкрити весільне агентство? Пройдіть навчання, отримаєте досвід - в цій сфері без них дуже складно. Але якщо організація весіль стала для вас не просто роботою, а справжнім покликанням, вірте в себе, і ваше весільне агентство буде процвітати!
Дивіться також