Спробуємо розібратися, як буде правильно обгрунтувати свої права на музичний трек з точки зору законодавства.
Для простоти викладу будемо називати особа, якій передається твір і яке вимагає доказів прав, «майданчик». Можливо, даний матеріал допоможе і майданчикам впорядкувати свою роботу з правовласниками.
Отже, як би не був сформульований запит, для того щоб убезпечити себе від вимог можливих правовласників, майданчик повинен як мінімум перевірити приналежність таких виняткових прав:
- суміжне право на фонограму;
- суміжне право на виконання, зафіксоване на фонограмі.
Далі, майданчику необхідно переконатися, що немає проблем із суміжними правами. Якщо під час запису фонограми Ви вдавалися до послуг третіх осіб, то у Вас повинні бути договори, з яких випливає, що права на фонограму у Вас. Якщо таких договорів немає, то добре б їх підписати.
Ситуація з виконанням схожа на ситуацію з фонограмою: якщо залучалися виконавці - пред'являються договори про відчуження / передачу виключних прав на виконання, скріншоти, якщо робота велася в програмі.
Всі вищевказані документи і файли можна супроводити підписаного листа приблизно такого змісту:
«На вашу вимогу надати докази прав на твір <…> (Далі - «Твір») повідомляю наступне.
Відповідно до статті тисяча триста двадцять дві ГК РФ виробником фонограми визнається особа, яка взяла на себе ініціативу і відповідальність за перший запис звуків виконання або інших звуків або відображень цих звуків. За відсутності доказів іншого виробником фонограми визнається особа, ім'я або найменування якого зазначено звичайним чином на примірнику фонограми і (або) його упаковці або іншим чином згідно зі статтею 1310 ЦК України. Відповідно до статті 1310 ЦК України стосовно будь-якої інформації, яка ідентифікує об'єкт суміжних прав або правовласника, або інформація про умови використання цього об'єкта, яка міститься на відповідному матеріальному носії, прикладена до нього або з'являється у зв'язку з повідомленням в ефір або по кабелю або доведенням цього об'єкта до загального відома, а також будь-яких цифр і кодів, в яких міститься така інформація (інформація про суміжні права), відповідно застосовуються положення статей 1300 і 1311 ЦК України.
Таким чином, вказівка мене в якості виробника фонограми на переданій вам екземплярі записи Твори, в моєму профайлі на сервісі <…> відповідно до ГК РФ є достатнім доказом того, що я є виробником фонограми.
Цим листом я підтверджую, що запис перших звуків Твори була проведена мною самостійно, тобто за моєю ініціативою і під мою відповідальність, що підтверджується доданими скриншотами з відкритою програмою <…>, що дозволяє здійснювати запис Твори.
Також я підтверджую, що для першого запису звуків виконання Твори треті особи в якості виконавців не притягувалися. Твір було повністю створено на основі інструментарію програми <…>, що підтверджується доданими скриншотами з відкритою програмою <…>.
Також я підтверджую, що не укладав договори щодо виключних прав на Твір та його фонограму, які перешкоджали б передачі вашої організації Твори і його фонограми і їх використання відповідно до укладаються нами договором.