The Bat! один з поширених поштових клієнтів, що дозволяють зберігати листи на вашому комп'ютері. У налаштуваннях програми можна вказати, завантажувати чи всю пошту або залишати копії листів на поштовому сервері.
The Bat! зручний можливістю гнучко формувати структуру ящика, формуванням багаторівневих папок, можливістю створювати фільтрацію листів.
Багато користувачів навіть не підозрюють, що це потужний інструмент формування клієнтської розсилки за шаблоном.
Структура поштової скриньки
Перед створенням папок, варто продумати структуру поштової скриньки. Основоположним критерієм сортування можна зробити регіональність (геотагетінг) або тип відносин: клієнт, постачальник, партнер і т.д.
Папку верхнього рівня я зазвичай пишу великими літерами і ставлю в кінці назви нижнє підкреслення «_».
Як перекладати папки?
У моїй версії (поки не бачила іншого варіанту) потрібно затиснути зліва одночасно Shift + Ctrl і стрілки:
- вгору - переміщує папку вгору
- вниз - переміщує папку вниз
- вправо - вкласти в папку, що знаходиться над переміщуваної папкою
- вліво - витягнути папку з вкладеною на один рівень вгору
При роботі з The Bat! варто чітко дотримуватися кількох правил:
Як створити правило сортування.
Є два способи.
Перший - увійти в менеджер сортування і створити правило.
Я використовую другий. Виділяю потрібний лист. Затискаю Shift + Ctrl + F. Далі потрібно зробити уважно два правила і не помилитися:
- Назва правила - визначати за відправником - для вхідних повідомлень - потрібна папка
- Назва правила - визначати по одержувачу - для відправлених повідомлень - потрібна папка
Навіщо такі складнощі?