Добридень!
Нещодавно влаштувалася на роботу секретарем-референтом. Справи мене ніхто толком не передавав, тому що попередній співробітник був звільнений раніше за мене. У документації повний безлад, в зв'язку з чим виникло кілька запитань:
1.Входящіе документи.
Є реєстру запису вхідних і, відповідно, папка, куди підколюються оригінали. Сьогодні натрапила ще на одну невелику папку (папка №2), де лежать теж входять в невеликій кількості. Стала порівнювати лежать там документи з реєстром і основний папкою з вхідними. Якщо в основній папці лежить оригінал, а в папці №2 копія, то все ОК. АЛЕ: попався документ в папці №2 з вх. номером, який не збігається з реєстром. тобто під таким же номером зареєстрований інший документ входить. Т.ч. під одним номером виявилося 2 входять листи.
Плюс ще в реєстрі вказана не правильно інформація по першому лист, якщо порівнювати реєстр і сам лист.
Питання: що робити з другим листом? Як його можна буде вписати в реєстр? і чи можна вносити виправлення / коригування до реєстру?
2. Загальне питання: як привести в порядок документацію? Всі перевірити не вистачить часу це точно, а відновлювати діловодство треба. Та й в бардаку не люблю сама працювати
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Добридень!
Нещодавно влаштувалася на роботу секретарем-референтом. Справи мене ніхто толком не передавав, тому що попередній співробітник був звільнений раніше за мене. У документації повний безлад, в зв'язку з чим виникло кілька запитань:
1.Входящіе документи.
Є реєстру запису вхідних і, відповідно, папка, куди підколюються оригінали. Сьогодні натрапила ще на одну невелику папку (папка №2), де лежать теж входять в невеликій кількості. Стала порівнювати лежать там документи з реєстром і основний папкою з вхідними. Якщо в основній папці лежить оригінал, а в папці №2 копія, то все ОК. АЛЕ: попався документ в папці №2 з вх. номером, який не збігається з реєстром. тобто під таким же номером зареєстрований інший документ входить. Т.ч. під одним номером виявилося 2 входять листи.
Плюс ще в реєстрі вказана не правильно інформація по першому лист, якщо порівнювати реєстр і сам лист.
Питання: що робити з другим листом? Як його можна буде вписати в реєстр? і чи можна вносити виправлення / коригування до реєстру?
2. Загальне питання: як привести в порядок документацію? Всі перевірити не вистачить часу це точно, а відновлювати діловодство треба. Та й в бардаку не люблю сама працювати
Заздалегідь дякую. ВСЕ ПЕРЕВІРИТИ.
Сама вже рік перевіряю)))
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не гнівайтесь мене, я - страшна людина, можу плюнути в чай.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
ну так різні організації, різні реєстри повинні бути. А взагалі я відразу до юриста радитися йду, або до виконавця листи
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не гнівайтесь мене, я - страшна людина, можу плюнути в чай.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Так, юрист далеко. виконавець теж.
А хіба по всім, хто входить документам ведеться не єдиний реєстр? Я мала на увазі, що два листи від різних організацій прийшли до нас в компанію і їх колишній секретар позначив одним і тим же номером, може навіть помилково. АЛЕ: один документ був внесений до реєстру, а інший чомусь немає.
І чи можна вносити поправки до реєстру, наприклад, додати до вхідного номеру 81а і вписати його в реєстр. Мені ж треба якось зафіксувати документ входить, який був помилково неправильно пронумерований і не внесений до реєстру зовсім?
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
тьху ти, переплутала. Я раніше дріб робила, коли наводила порядок. Але тепер - ні-ні !!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не гнівайтесь мене, я - страшна людина, можу плюнути в чай.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Нічого, може я не відразу ж все до ладу пояснила
Що значить тепер ні-ні? Ви так навели порядок, що тепер все в ажурі?
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Добридень!
Нещодавно влаштувалася на роботу секретарем-референтом. Справи мене ніхто толком не передавав, тому що попередній співробітник був звільнений раніше за мене. У документації повний безлад. Співчуваю тобі. Сама опинилася в такій же ситуації. в документах повний ппц. -)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Нічого, може я не відразу ж все до ладу пояснила
Що значить тепер ні-ні? Ви так навели порядок, що тепер все в ажурі? Коли розгребеш за попереднім чоловіком, сама не допускай помилок)) і все буде в ажурі
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не гнівайтесь мене, я - страшна людина, можу плюнути в чай.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Олена! я вам раджу перереєструвати цей "зайвий" документ, внести запис про нього в реєстр і все. Але зробіть це так, щоб ви самі його потім в разі чого не втратили. кожен документ повинен бути зареєстрований. Але можливо, є ще один реєстр, в якому зареєстровані ці документи. У мене особисто 1 журнал для вхідних док-тов і 1 для вихідних. І я завжди можу знайти будь-який документ по регістр. номеру.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Наталька, у вас і має бути два журнали реєстрації (для вхідних і вихідних документів), а також отедельние журнали по реєстрації наказів, розпоряджень, протоколів нарад і т.д. (У деяких є ще журнал реєстрації службових записок-хто не веде реєстрацію в електоронном вигляді)
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Дякую всім за поради. Буду думати. Про перерегістрауію вже думала. Так, напевно, буде простіше всього зробити. Зараз продовжую наводити порядки в документах і знову знайшла входять документи з повторним номером, але не зареєстрованих в реєстрі.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
ладно - вхідні)) зараз відбираю документи на зберігання. Знайшла пачку наказів узгоджених, але непідписаних директором. Всі зареєстровані, як годиться, але немає підпису. Прикол взагалі.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Не гнівайтесь мене, я - страшна людина, можу плюнути в чай.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Олена, я б Вам в даному випадку порадила, по-перше, з'ясувати у керівництва важливість док-тов, які до реєстру не потрапили. Можливо, їх навмисно не захотіли "світити". По-друге, щоб не зв'язуватися з дробом і плутаними датами, зробити для цих "потеряшек" окремий реєстр, підшити їх в окрему папочку і забути про них, поки не запитають. Це найпростіше, часу трохи займе і головного болю менше. А далі вже будете все робити так, як треба!
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
Надсилання повідомлення.
Успіх вимірюється не тим, наскільки далеко ти зайшов, а тим, наскільки ти пішов від того, з чого почав
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: