Звідки інформація надходить до нас в будинок? Ви коли-небудь замислювалися - а, власне, крім телевізора і комп'ютера, звідки ми отримуємо інформацію, якщо вже не вчимося в школі (інституті) або, наприклад, не відвідуємо якісь курси ...
Крім телевізора і радіо (від них в будинку практично не залишається копій, хіба що ви запишете якийсь фільм) - що ще породжує «інформаційні завали» у вас вдома?
Отже, джерела інформації:
Потрібно визнати, що без цілеспрямованого «управління» документами і паперами ваш будинок через короткий час буквально перетворюється в «паперові» завали. Важливі рахунку або кредитні документи, які ви втратили - це ж не поварешка, яку ви не можете відшукати на кухні, ця ситуація може перетворитися на серйозну проблему!
Як цю інформацію можна розсортувати і потім упорядкувати для зручного зберігання?
Спробуємо розділити всі ваші папери, матеріали і документи на декілька груп або блоків:
Всю подальшу сортування цих матеріалів можна провести, виходячи з ваших конкретних дій, які потрібно по ним зробити, наприклад:
- прочитати і зберегти (включає особисте листування)
- розпочати якусь справу конкретна дія (питання, які потребують вирішення)
- ознайомитися і викинути
2 блок. Ваші домашні папери і документи
Ця частина вимагає створення деякого архіву (структури паперових папок), де ви зможете розмістити всі матеріали такі чином, щоб до них був зручний доступ в будь-який момент. Зазвичай його розміщують саме в домашньому «інформаційному центрі».
«Непаперового» документи і матеріали:
4 блок. папки і файли на комп'ютері, закладки (Інтернет)
Якщо заздалегідь продумати всю цю структуру, то всього за кілька днів ви зможете досягти великих успіхів в налагодженні «домашнього документообігу» і організації вашого особистого інформаційного центру. Ви знайдете місце для всіх паперів, документів і файлів на комп'ютерні. Наведений порядок заощадить вам масу часу і сил, і в майбутньому ви зможете бути впевнені, що нічого не втратили і не забули!
Любі друзі! Якщо ви хочете регулярно отримувати актуальні і корисні матеріали на тему організації всієї вашої інформації і матеріалів - документів, паперів, файлів на комп'ютері (вдома і на роботі!) - підпишіться на нашу розсилку на тему «Мій офіс«, заповнивши форму нижче: