Досить часто при укладанні договорів в сфері нерухомості, виконання різних робіт або надання послуг сторони обговорюють питання внесення передоплати. Однак не у всіх випадках передоплата має місце бути, наприклад - в силу відсутності коштів у однієї зі сторін. В даному випадку доцільно скласти гарантійний лист про те, що оплата буде проведена після, наприклад, відвантаження. Тобто складання цього документа дозволяє за погодженням сторін відстрочити оплату.
Другий варіант застосування такого листа - в разі, коли громадянину необхідно скористатися послугами організації або фізичної особи, а можливості оплати цих послуг в даний момент немає.
Гарантійний лист про оплату (зразок можна подивитися на нашому сайті) - це документ, яким гарантується оплата в майбутньому.
Як написати гарантійний лист про оплату?
- в правому верхньому куті документа зазначаються найменування організації та ПІБ керівника (або ПІБ фізичної особи), далі пишеться, від імені кого цей лист складається;
- в тексті листа вказується прохання про вчинення будь-яких дій - наприклад, прохання про бронювання катера;
- далі вказується термін оплати вчиненого контрагентом дії;
- нижче ставиться підпис і дата складання листа.
Текст листа повинен складатися з простих і зрозумілих фраз. Не потрібно оперувати нормами закону і писати витіюваті вирази. Чим простіше буде написаний документ, тим краще це буде для обох сторін.
Форма гарантійного листа на оплату
Законодавець не пред'являє чітких вимог до форми гарантійного листа на оплату.
За загальним правилом вважається, що документ складається в тій формі, в якій був укладений основний договір. Але, погодьтеся, що в усній формі гарантійного листа не матиме такої сили, як в письмовій.
Якщо гарантійний лист складається від імені юридичної особи, то воно, як правило, пишеться на фірмовому бланку організації і завіряється підписом керівника (або іншої уповноваженої особи) та печаткою організації. Фізичним особам можна писати на звичайному чистому аркуші паперу.