«Почну з понеділка!» - так ми вмовляємо себе зайнятися різними справами: зарядкою, дієтою, написанням реферату, оформленням документів, розбором завалів, вивченням іноземної мови ... А в понеділок чомусь трапляється щось термінове, важливе, невідкладне і ніяк не заплановане, яке руйнує всі наші плани. Але, в кінці-то кінців, трохи часу - і настане новий понеділок! Існує навіть науковий термін позначає звичку відкладати справи на потім - «прокрастинація».
Хтось постійно «тягне гуму», хтось відкладає справи в довгий ящик, хтось тішить себе ілюзією, що все розсмокчеться само собою. Справи накопичуються, терміни підтискають, здоровий глузд на пару з внутрішнім голосом говорять, що пора починати, але ... Що це за «але», яке заважає нам діяти розумно і розважливо? В першу чергу в голову приходить слово «лінь». Лінь-матінка, яка народилася вперед нас. «Не зараз, потім, ще встигну, потім буде краще, ще, значить, не час», - та хіба мало можна придумати відмовок? Але за невизначеним терміном «лінь» може ховатися щось зовсім інше, погано усвідомлюване. Одна моя знайома 4 роки не могла оформити сертифікат на материнський капітал, просто відкладаючи це на «потім», хоча гроші в сім'ї були зовсім не зайвими. Син друзів другий рік пише резюме, щоб влаштуватися після університету на роботу - тягне час, знаходячи якісь причини і виправдання. Я сама далеко не приклад в цій справі: у мене теж є певні завдання, які виконувати треба (і все одно доведеться), але не хочеться. Завтра або, краще, в понеділок, їх зробити буде простіше, легше, зручніше. Самообман? Так. Навіщо він нам, що приховує за собою зволікання і як позбутися від прокрастинації?
Зволікання і страх бути неуспішним
«Всю ніч до іспиту готувався!» - кому не доводилося в студентські часи говорити або чути подібне? Ніби й не було відомо, коли буде іспит і що здавати його все одно доведеться? Проте добра частина студентів діяла за цим принципом. Квартальний звіт треба здати в певний час, річний звіт теж пишеться не до першого травня - все дати і терміни заздалегідь відомі, так чому ми дотягуємо все до останнього моменту? Ольга, викладач економіки в одному з вузів, згадує: «З одного боку, я завжди була перфекціоністкою, мені важливо було бути успішною і не зганьбитися, а з іншого боку, я вічно все затягувала. Ось одного разу, після мого виступу, підходить шановний мною колега: «Блискучий виступ на конференції! Вітаю! »Я, ніяковіючи, відповідаю:« Ой, що Ви, я так хвилювалася, за 5 хвилин до початку не знала, з чого почну і чим закінчу, в цій метушні часу ні на що не вистачає. Був би час підготуватися нормально, було б зовсім інша справа! »Тут-то він по-батьківськи і повідав мені, що це звичайна відмовка тих, кому страшно провалитися, особливо якщо витратив на підготовку досить сил і часу. А так, є відмовка - часу не було. Я спочатку намагалася сперечатися, а потім зрозуміла, що так воно, по суті, і є ».
Чому ми так робимо?
Ми відтягаємо початок виконання якої-небудь справи, боячись за його результат. Боїмося бути некомпетентними, неуспішними, дурними, смішними і, щоб не відчувати цих неприємних відчуттів, заздалегідь готуємо собі виправдання: «Це не я дурний, некомпетентний, неуспішна. Це мені просто часу не вистачило ». Така ось нехитра захисна реакція, самообман, пом'якшувальний удар по самолюбству, часто може бути причиною прокрастинації.
Зволікання і «героїзм»
Чому ми так робимо?
Як відомо, «немає нічого легшого, ніж бути зайнятим, і немає нічого важчого, ніж бути результативним». Відкладаючи справи в довгий ящик, а потім, ставлячи рекорди по їх виконанню, ми отримуємо заряд адреналіну, відчуття життя і потрібність. Адже без нас все пропаде! Що ж, ще один вид самообману. Наліт героїзму проходить сам собою, коли розумієш, що це всього лише невміння планувати время.Осознаніе цього може допомогти в боротьбі з прокрастинація.
Зволікання і перекладання відповідальності
Чому ми так робимо?
Шукаючи зовнішні причини своїх невдач, ми не беремо відповідальності за своє життя: обставини заважають, ми тут ні при чому. Якщо порівняти дві фрази: «У мене не вистачає часу на заняття спортом» і «Я не можу знайти час на заняття спортом», то відразу відчувається різниця. У першому випадку деякий час винувато, що його немає, а в другому - саме я, тому що не можу його знайти. Дотримуючись стратегії зовнішнього звинувачення, ніколи не навчишся хоч частково управляти часом і життям, і побороти прокрастинація буде дуже складно. Відповідальність осіб або бере, або кому-то віддає.
Зволікання як агресія
Напевно, багатьом здасться знайомим діалог: «Прибери в кімнаті!» - «Ага, тільки передачу додивлюся!» - «Ти прибрав в кімнаті?» - «Ні, я уроки роблю!» - «У кімнаті прибрав?» - «Зараз приберу , тільки трохи посиджу в Мережі! »І так до нескінченності. Відмовок, важливих справ і причин може бути нескінченно багато - це знають всі батьки. І дружини, які надихають чоловіків на господарські справи, вирішуючи потім, що самій зробити швидше. І чоловіки, що просять дружин пришити ґудзик і погладити сорочку. Ми всі знаємо, що після чергового: «Ага, потім» буде буря, ураган, торнадо! Але чомусь заповітне «потім» все не настає ... А може, нам цього і треба? Справа, яку потрібно зробити, більшою мірою необхідно не вам, а іншому. І, зволікаючи, ми несвідомо показуємо свою владу, знаючи, що інакше наша зволікання не сподобається. Це прихована форма вираження агресії, адже нас просять на законних підставах. У нас немає видимого приводу і права відмовитися, але справа-то потрібно іншому, не мені. Прямо як в старому анекдоті, в якому дружина просить чоловіка винести ялинку першого травня.
Чому ми так робимо?
Зволікання як стиль життя
«О, це моя тема, - зізнається Олена (35років), балетмейстер.- Це стиль життя. На чолі всього - лінь. Банально, але щоб щось «зробити-поміняти», потрібні внутрішні сили і мотивація. Я часто чекаю допомоги від когось. Навіть будучи відмінницею в школі, завжди хотіла у кого-небудь списати або щоб підказали. Для цього відтягувала момент початку справи, щоб потім був привід послатися на «не змогла», «не встигла», «перешкодили». Зараз розумію, що відкладання нагальних справ - як мазохізм. Більше сил витрачається на страждання «ой, треба ще щось щось зробити», ніж на сам захід. Або як садизм - покарання своїми стражданнями близьких, яким доводиться вислуховувати все це. Так, зволікання - це проблема. Але що робити, я не знаю ... »
Чому ми так робимо?
Від зволікання як психологічної проблеми страждає і сама людина, і навколишні його люди. Іноді в тенденції відкладати справи на «потім» проглядається будь-якої провідний мотив, іноді змішуються кілька. Боротьба між «хочу» і «треба» триває все життя, і перемога буває у різних сторін.
У боротьбі із зволіканням
Як боротися з прокрастинація? Уміння керувати часом дуже важливо для будь-якої людини, який прагне жити усвідомлено і впливати на обставини свого життя. Якщо вам властиво відкладання неприємних справ, то вам може допомогти перевірений і дієвий метод. Дуайт Девід Ейзенхауер - американський державний і військовий діяч, генерал армії, 34-й президент США, напевно був людиною зайнятим. І для найбільш ефективного освоєння часу, він став розподіляти всі поточні справи на 4 квадрати, виділивши два провідних аспекту, - це важливість справи і його терміновість. При цьому потрібно не плутати, ніж одне відрізняється від іншого.
Важливість: універсальний критерій важливості справи - це ступінь наслідків. Тобто треба уявити, що буде, якщо я не зроблю таку річ «А», і що буде, якщо я не зроблю таку річ «Б». Якщо ступінь наслідків більше, значить, справа важливіше. Наприклад, якщо я не встигну вранці заправити ліжко, наслідки будуть одні, а якщо не встигну вигуляти собаку - зовсім інші. Значить, ранкова прогулянка з собакою - справа більш важливе, ніж приведення ліжка в пристойний вигляд. Виконавець повинен сам визначити, яке діло важливіше, тому що всі нюанси відомі тільки йому.
Терміновість: критерій терміновості - це термін настання наслідків. Тобто ми визначаємо, коли настануть ці наслідки. Якщо я зранку не поллю квіти, наслідки настануть, але не відразу, а якщо не встигну погладити чоловікові сорочку - то дуже швидко. Тому більш термінова справа - гладити сорочку. Терміновість також визначає сам виконавець. Навчитися розподіляти поточні справи за пріоритетами нескладно, треба тільки трохи попрацювати. Цей навик допоможе як бізнес-леді, так і домогосподарці. Правда, питання ще в тому, як змусити себе їм користуватися. Відповідь банальна: «Зібратися з силами і взятися за розум!». Спочатку може бути важкувато, але ... як сильно ви хочете все встигати? Отже, вчимося планувати і розставляти пріоритети.
В першу чергу! Справи Важливі і Термінові робляться найпершими. Наслідки великі, і вони настануть скоро, зволікати тут не можна. Якщо таких справ багато і вони приходять несподівано, то у людини виникає відчуття життя в цейтноті, стресі, він відчуває себе як білка в колесі, що зовсім не корисно. І однією з важливих причин такої кількості термінових і важливих справ і є зволікання. Наприклад, я знаю, що якщо не заплачу до двадцятого числа за кредит - буде великий штраф. Першого числа це справа важлива, але не термінова, а дев'ятнадцятого стає і важливим, і терміновим! Висновок: зробив діло - гуляй сміло!
Робимо планомірно! Справи Важливі і не Термінові: якщо у вас таких більшість, значить ви хороший менеджер. Ви вмієте оплачувати рахунки вчасно, чи не затягуєте до останнього і дієте усвідомлено. Невелика рекомендація: не забувайте розставляти проміжні контрольні терміни.
Передоручати! Діла не Важливі, але Термінові: ступінь наслідки від їх невиконання буде не такою глобальною - ніхто не вмре, не захворіє, ніщо не зірветься. Але результат не змусить себе довго чекати. Такі справи прийнято делегувати, щоб заощадити час. Наприклад, підлеглим, дітям, чоловікові - кому завгодно. Можна попросити або зажадати - в залежності від ситуації. Якщо у вас в голові живе ідея про те, що «краще за мене ніхто не зробить, все одно переробляти доведеться», значить, цей навик треба розвивати.
Чи не робимо зовсім! Діла не Важливі і не Термінові: це, як правило, і є поглиначі часу. Непотрібні дзвінки, відволікання, балаканина, «зависання» в комп'ютері і так далі. Їх треба зводити до мінімуму, але любителі все відкласти «до понеділка» саме тут і черпають свій ресурс, займаючись нікому не потрібними справами.
Morgen, morgen ...
Я ніколи не любила мити посуд. І в дитинстві на все мамині прохання незмінно відповідала «потім» або «завтра помию». І також незмінно чула у відповідь: «Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute». Я знала, що це перекладається так: «Завтра, завтра, тільки не сьогодні, кажуть все ліниві люди». Як я не любила цю фразу - ще більше, ніж мити посуд! Але, треба зізнатися, що німці мають рацію, саме так все лінивці говорять!