Для ідентифікації підприємців і юридичних осіб, а також законного здійснення їх діяльності, було передбачено створення спеціальних реєстрів.
І в такому випадку виписка з ЕГРІП - це документ, який містить в собі реєстраційні дані про ВП.
Сама ж вона була придумана не просто так.
Існує безліч ситуацій, при яких вона може знадобиться.
До того ж запросити виписку з ЕГРІП може не тільки сам підприємець, а й його контрагенти, які в майбутньому планують співпрацювати з ВП.
Отже, сьогодні ми обговоримо питання про те, як отримати виписку з ЕГРІП. а також розберемося в яких цілях вона може бути використана, і навіщо підприємцю необхідно знати тонкощі її отримання.
ЕГРІП - що це?
Єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців (а саме так розшифровується абревіатура) представляється собою базу даних про всі зареєстровані ВП.
За її «наповнення» відповідає Федеральна податкова служба, яка і займається видачею виписок.
Що стосується нормативно-правової бази, то все, що стосується ЕГРІП знаходиться в законі «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців».
Саме порядку реєстрації ІП присвячена глава 7.
Отже, в ЕГРІП містяться такі відомості про всі зареєстровані ІП:
• ПІБ підприємця;
• її стать;
• відомості про дату і місце народження;
• громадянство;
• місце реєстрації ІП;
• дані засвідчує особу.
Дані про діяльність ВП
• код КВЕД;
• ліцензія на здійснення певних видів діяльності;
• внесення зміни до ЕГРІП.
Що стосується змін, що вносяться до ЕГРІП, що стосуються тих чи інших ІП, то вони в обов'язковому порядку повинні повідомляти податкові органи з приводу зміни:
- місця прописки;
- контактних даних;
- виду діяльності;
- отримання додаткових ліцензій;
- назви фірми;
- особистих даних.
Виписка з ЕГРІП: навіщо вона потрібна?
Перш ніж переходити до питання про те, як отримати виписку з ЕГРІП, давайте обговоримо те, навіщо вона може знадобиться індивідуальному підприємцю.
Отже, самому ІП доведеться запросити виписку з вищеописаного реєстру для:
- подачі документів для відкриття банківських рахунків;
- укладення комерційних угод з фірмами-партнерами, постачальниками або покупцями;
- для взяття кредиту в банку;
- проведення різних операцій, що стосуються нерухомості;
- можливості взяти участь в державних або комерційних тендерних конкурсах;
- подання позовів до суду / арбітраж, а також виступи в якості відповідача.
Отримати виписку з ЕГРІП може бажаючий. Найчастіше це робиться для таких цілей:
- переконатися в надійності контрагентів або партнерів, з якими планується початок співпраці;
- захиститися від фірм-шахраїв;
- подати заяву в Роспотребнадзор при порушенні прав споживача;
- перевірити можливого роботодавця.
Виписка з ЕГРІП: як отримати трьома способами?
Тепер ми переходимо безпосередньо до того, як отримати виписку з ЕГРІП. Але в першу чергу, звертаємо вашу увагу на такі моменти:
- Існує три види виписок:
На паперовому носії - являє собою друкований документ, завірений «мокрою» печаткою податкового органу; його можна використовувати офіційно, так як він має за собою юридичну силу.
Для наочності пропонуємо ознайомитися зі зразком виписки, отриманої в податковому органі:
- розширену виписку з усіма даними (в таблиці вище ми їх описували) може отримати тільки сам ІП, який запитує її для себе;
- звичайну виписку з ЕГРІП можуть запросити фізичні та юридичні особи, які цікавляться певним ВП. У такому випадку документ буде містити неконфіденційні дані без зазначення місця прописки і реєстрації ІП, а також його розрахункового банківського рахунку.
- особисте звернення до податкової служби;
- звернення за допомогою в сторонні організації-посередники;
- через офіційний сайт ФСП.
Розглянемо кожен спосіб докладніше.
Спосіб 1: Особисто звернутися в ФСП
З усіх трьох способів, які ми будемо розглядати, це найпопулярніший.
Насправді отримати виписку з ЕГРІП - це досить проста процедура, яка не вимагає біганини по різним організаціям і збору різних документів.
Від вас знадобиться виконати наступні дії:
- Сплатити державне мито в будь-якому відділенні Ощадбанку Росії (про її розмірі поговоримо в наступному розділі) або зробити оплату через онлайн-банкінг.
- Оформити нотаріально завірене доручення на випадок, якщо від вашого імені буде працювати представник.
- Якщо виписка буде запитуватися «на себе», то необхідно підготувати установчі документи. В іншому випадку при собі потрібно мати документ, що засвідчує особу.
Скласти довільне заяву в двох примірниках (один залишиться у податкового фахівця, другий з відповідною відміткою - у подавця запиту) і подати його в податкову службу.
Як приклад пропонуємо такий зразок заяви:
У самій заяві можна вказати і свої побажання: кількість примірників, терміновість надання виписки. Що стосується запиту на отримання виписки третіми особами, то в заяві потрібно вказати причину, по якій необхідно замовити цей документ.
У призначений фахівцем термін з'явитися за готової випискою.
Якщо ви з якоїсь причини не можете особисто звернутися до відділення податкової служби, а також не бажаєте призначати свого представника, то можна відправити копії документів і заповнену заяву поштою, знову-таки сплативши державне мито.
Як ми і говорили, отримати виписку з ЕГРІП таким способом - дуже просто і не вимагає виконання безлічі дій.
Спосіб 2: Звернутися за допомогою до сторонніх організацій
Цей спосіб підійде для тих, хто хоче отримати інформацію про будь-якому ВП. Такого роду послуги надають різні юридичні фірми.
У них потрібно звертатися особисто або можна залишити заявку на їхньому сайті.
Звичайно, їх послуги є платними, тому розмір оплати буде перевищувати звичну державне мито.
При зверненні до посередників запитаний документ повинен принести кур'єр, тому для проведення цієї процедури можна навіть не виходити з дому.
Спосіб 3: Скористатися інтернетом
Природно, сучасні технології ніхто не відміняв, тому отримати виписку з ЕГРІП можна лажі сидячи за комп'ютером.
Для цього знадобиться:
Тут же можна відразу завантажити інформаційну виписку в форматі pdf.
У першому випадку отримана виписка буде завірена електронним друком, при цьому від заявника потрібно його СКП (сертифікат ключа електронного підпису).
Але в такому випадку документ буде мати юридичну силу і підійде для тих, хто хоче її отримати «на себе».
А от у другому випадку отримані дані підійдуть для особистого ознайомлення, і можуть використовуватися тільки в особистих цілях - перевірка контрагента або конкурента.
Причому інформацію можна отримати мало не миттєво.
Скільки коштує отримати виписку з ЕГРІП і в які терміни вона приходить?
Наостанок хотілося б поговорити про вартість описуваної процедури.
Цей аспект питання регулюється Постановою Уряду РФ № 462.
На розмір державного мита впливає:
- термін отримання;
- спосіб отримання;
- то, хто подає запит.
У таблиці ви зможете ознайомитися не тільки з вартістю процедури, але і термінами отримання виписки з ЕГРІП:
Сама ж оплата здійснюється ніяк ні в податкову службу, а в Ощадбанку або за допомогою безготівкового розрахунку.
Вище ми згадували про це.
До того ж до заяви необхідно прикріпити квитанцію про оплату державного мита.
Як часто потрібно отримувати виписку з ЕГРІП?
Насправді в законодавстві не вказані її терміни дії.
Але з огляду на, що цей документ може знадобитися для різних ситуацій, до того ж в нього можуть вноситися зміни, то краще за все робити цю процедуру по потребі.
Якщо в реєстраційні дані були внесені зміни, то старі виписки перестають бути актуальними, тому краще отримати для себе кілька оновлених примірників.
Сподіваємося, надана інформація щодо того, як отримати виписку з ЕГРІП. була для вас корисною.
Як ви могли помітити, ця процедура не вимагає багато часу і грошей.
До того ж її можна здійснити і зовсім не виходячи за межі свого офісу.
Також хотілося б звернути увагу на те, що бігти в податкову для отримання даних про стороннє ІП і зовсім не потрібно.
З мінімальною інформацією ви можете ознайомитися на самому сайті.
Але якщо вам необхідний документ для подання позовної заяви на того чи іншого ІП, то все ж доведеться особисто відвідати контору.