Всі ми втомлюємося, і співробітники компаній не виняток. Здоровий баланс роботи та відпочинку необхідний як повітря. А чому б не використати відпочинок для користі справи, щоб усі змогли добре познайомитися один з одним і знайти спільну мову? Де, як не на відпочинку кожен новачок знаходить собі місце в команді? Або де, як не на корпоративі можна показати свою команду з кращого боку?
- День народження компанії. Це прекрасний привід для зборів, коли можна сказати: «Ми всі молодці, відмінно попрацювали!» Це один з найприємніших свят, яким можна пишатися.
- Вечірка. Вона може бути абсолютно без приводу, але ніщо так не замінить і не поліпшить самопочуття в команді, як корпоративна вечірка.
- Спортивні змагання. Це найкращий вид відпочинку для самих різних колективів. Поборотися один з одним - улюблене чоловіче заняття, будить вроджене почуття суперництва і здорову конкуренцію. Дуже важливо, щоб в заході брали участь всі, навіть ті, хто не задіяний в самих змаганнях. Нехай вони будуть уболівальниками і скандують з трибун імена своїх героїв. Дуже зручні в цьому плані заходи, що проводяться між різними компаніями - там кожен щиро і з радістю підтримує своїх колег. Уболівальникам можна роздати спеціальні свистки і намалювати плакати. Самі змагання можуть бути різні: від простого перетягування каната, баскетболу, змагань з легкої атлетики до справжніх автомобільних гонок на обгородженій спеціально для цього території.
- Вручення премій. Це дуже знаковий захід, адже приємно як вручати, так і отримувати премії «Кращий співробітник», «Працівник року», «Кращий організатор» і інші номінації, які ви тільки самі придумаєте. Для успішності заходу, важливо, щоб абсолютно всі співробітники брали участь у визначенні лауреатів і переможців. Переможцям обов'язково потрібно роздати символічні призи: дипломи, статуетки, стрічки з ім'ям номінації.
- Презентація. Офіційне представлення нового товару, продукції, компанії, проекту запрошеному колу осіб. Ця подія - справжня новина в компанії! Церемонія відкриття з розрізанням стрічки, закладка першого каменя або яскрава презентація новинки будуть як не можна до речі.
- Тренінги, семінари. Найчастіше такі заходи носять виїзний характер. Вони забезпечують поліпшення роботи в команді, отримання нових знань і навичок, а також допомагають зрозуміти, які області потребують розвитку.
- Екскурсії. Це і спільні тури по історичним і художнім музеям, і навіть просто виїзд на природу або прогулянка на теплоході.
Головне, що все корпоративні заходи, які б ви не вибрали, служать ще більшого об'єднання колективу. Де є згуртованість і взаємодопомога - там є хороші відносини і високі показники в роботі.
Що потрібно для організації гарного корпоративу?
В першу чергу, правильно вибране місце проведення заходу. Адже велика частина успішності всієї кампанії залежить від місця дії. Так незручні, задушливі, некомфортні, маленькі приміщення тільки зіпсують все враження від свята. Необхідно, щоб дане приміщення було великим, але не надто великим, щоб всі запрошені почували себе затишно і на своєму місці.
По-друге, дуже важливо щоб все було по формі. Від вашої реєстрації в всього заходу залежить те, яким воно буде: «яскравим і незабутнім» або «спокійним і строгим», «радісним і смішним» або «офіційним і презентабельним». І вже в залежності від обраної тактики можна направляти весь корабель торжества. Головна умова - все повинно сприйматися як єдине ціле. Ніяких дивних конкурсів і дурних нарядів. Ні в якому разі не можна псувати враження бездумним підбором деталей. Загалом, корпоратив повинен бути об'єднаний однією спільною ідеєю, яка всім зрозуміла і зрозуміла.
І нарешті, дуже важливо, наскільки учасники самі залучені в процес. Дуже важливо, щоб всі були активні, ніхто не нудьгував, і кожному знайшлося справа на корпоративі. Звичайно, більшу частину обов'язки по розвазі бере на себе ведучий. тому грамотний підбір людини, який буде відповідати за гарний настрій в команді - основа заходи.
Крім того, дуже важливо, щоб всі співробітники вчасно встигли потрапити на корпоратив, так що обов'язково уточніть місце зустрічі і переконайтеся, що туди легко дістатися або організуйте трансфер. А після закінчення заходу перевірте, що всі зможуть з легкістю дістатися до будинку або також організуйте трансфер.
Майте на увазі: корпоративи запам'ятовуються своейатмосферой, а то, наскільки вона буде радісною і доброзичливою, енергійної і веселій, залежить від організації. І звичайно, хороші подарунки, нагороди і корисна інформація - ось запорука вашого успіху!
Звичайно, в кращому випадку для організації корпоративів запросити фахівців з агентств. Але якщо у компанії немає можливості оплатити таку послугу, то захід автоматично перекладається на плечі відділу по роботі з персоналом, HR- фахівців.
1. Поставте мету і визначте завдання корпоративу.
2. Створіть робочу групу з найбільш ініціативних. Максимум 6 осіб при кількості учасників не більше 200. Крім того, знадобляться аніматори і провідні з команди.
3. Визначте для всіх терміни виконання завдань.
4. Позначте за кожним його обов'язки, тільки щоб це було під силу людині і не суперечило його бажанням і можливостям. Сценарій зможуть взяти на себе креативщики, місце проведення допоможуть знайти логісти, адміністративно-господарський відділ може зайнятися технічним оснащенням і покупками реквізиту, подарунків, їжі і т. Д. Підрахують необхідний бюджет фінансисти. Так все будуть брати активну участь у створенні свята.
5. Підберіть співробітників, які підходять для головних ролей - того, за ким можна закріпити проведення заходу, і аніматора. Кого-то харизматичного і артистичного, здатного утримувати надмірної глядацької уваги.
7. Враховуйте прийняті норми спілкування, щоб не було непорозумінь, так як у деяких співробітників може бути своє розуміння неформального спілкування. Тому чітко розподіліть ролі керівників компанії в самому процесі.
Захід на свіжому повітрі, звичайно, краще за все проводити на спеціально орендованому місці для пікніка, для цієї мети підійдуть бази відпочинку, на території яких можна організувати корпоративний захід будь-якої складності. Подбайте про безпеку заходу, це особливо важливо, якщо у вас в планах спортивні ігри.
Після того як ви складете бюджет усього свята, додайте ще як мінімум 10% на непередбачені витрати. Ви напевно не врахуєте всіх можливих обставин.
Дуже важливо розуміти, для кого ви проводите захід: для співробітників або для гостей. Від цього буде залежати все. На закритому заході враховуються побажання тільки ваших співробітників. А на відкритому. офіційному, із запрошенням журналістів, VIP-персон, представників влади і т. п. вся команда, що бере участь в організації заходу, повинна бути налаштована серйозно. Всі повинні бути одягнені з голочки і розуміти, що представляють фірму в цей день. Для гостей на відкритому заході повинен бути організований кава-брейк або фуршет. Продуманий регламент виступів до хвилини. Також потрібен буде координатор проекту, який буде вирішувати всі виникаючі проблеми.
В кінці заходів складіть анкету, яку можна розмістити на корпоративному сайті. Запропонуйте учасникам написати, що сподобалося і що б вони хотіли побачити, почути, отримати від корпоративу в наступний раз.