Вам коли-небудь доводилося переживати аврал на роботі? Тоді ситуація видасться знайомою: все злі, нервові, роздратовані, бігають з кабінету в кабінет, зриваються через дрібниці, хтось в паніці, хтось трохи волосся не рве на собі, хтось зриває злість на інших. Приємною ситуацію не назвеш. Як в ній самому зберегти спокій і працездатність? Як не піддатися загальній паніці?
Правильно підходимо до справи
• Правило перше - робіть стільки, скільки можете зробити. Чи не перегинати палицю. Можна попрацювати на знос день, максимум два. А що, якщо аврал розтягується на тиждень? До кінця ви будете не краще зомбі - абсолютно ні на що не придатні. Недалеко і до невропатолога! Чи варто доводити себе до такого стану і заробляти проблеми зі здоров'ям. Звідси висновок - працюйте по максимуму, але не переробляти і не забувайте влаштовувати собі маленькі перерви. Відпочивши, ви зможете кинутися в бій з новими силами. Ніяких ночівель на робочому столі і кінських доз кави.
• Ніякої паніки! Спокій. Якщо ви будете нервувати, втратите левову частку працездатності. Тоді ні про який результативності не йтиметься. Скажіть собі - я роблю все, що можу. Не переживайте про нездійсненне, не витрачали енергію на думки про те, що, якщо не впораєтеся, настане кінець світу. Зосередьтеся на тому, що ви реально можете зробити. І робіть! Це ключовий момент.
• Плануйте, плануйте і знову плануйте! Не пошкодуйте витратити зайві 5-10 хвилин на те, щоб спланувати день. Саме це повинно стати першим ділом, яке ви вирішите, прийшовши в офіс. Виконавши намічене, поставте собі галочку. А те, що не встигли сьогодні, поставте завтра першим в списку. Не допускати накопичення справи.
• Щоб не накопичувалось багато дрібних нетермінових справ. які мають властивість потім раптом разом звалюватися на голову в самий невдалий момент, заведіть наступне правило. Один день в тиждень відводите для їх вирішення. Тоді вони не будуть накопичуватися і нависати над вами подібно дамокловим мечу.
Важливим є те, як ви почнете свій день. Від цього залежить його ефективність і ваша працездатність. Вчасно встаньте, спокійно поїжте і зберіться. І не забудьте про зарядку - завдяки їй ви отримаєте відмінний заряд бадьорості на весь день.
Міцний горішок? З нього і почнемо! За найскладніше, важливе і термінове беріться з ранку, коли ви ще повні енергії. Це найпродуктивніший час, коли ви ще готові гори звернути. До вечора сил і ентузіазму залишається менше, а то і зовсім не залишається. Невеликі і приємні доручення залишайте для пауз між глобальними справами і на вечір. Якщо ви не впевнені, яке діло горить найбільше, зверніться до начальника. Запитайте, що потрібно зробити в першу чергу.
Кілька простих, але дієвих порад
1. Якщо перед вами стоїть складне завдання, спростите її. Розбийте на кілька простіших, відведіть час на виконання кожної з них. Ось побачите - навіть в емоційному плані простіше впоратися з кількома простими завданнями, ніж з однієї глобальної, яка здається такою непідйомною, що навіть братися за неї не хочеться - страшно і незрозуміло, з якого боку підступитися. З маленькими завданнями розібратися легше!
2. Тримайте начальника в курсі щодо того, як просувається ваша робота. Він повинен бути спокійний і впевнений, що ви все встигаєте. Якщо ви нічого не будете розповідати, він може подумати, що ви нічого не робите і через це намагаєтеся не попадатися йому на очі. І тоді рано чи пізно у вас зажадають звіту, причому, цілком можливо, не в самій ввічливій формі.
3. Буває, що ви опиняєтеся не в змозі впоратися з важливими завданнями за такою банальної причини, як гора другорядних дрібних справ і доручень. на які постійно доводиться відволікатися. В цьому випадку необхідно домовитися про те, щоб це доручали тим співробітникам, у яких зараз менше справ. Головне - не влаштовувати скандалів, а спокійно звернутися до доводів розуму.
Знайдіть, до кого ви можете звернутися за допомогою. Не соромтеся - все часом виявляються в такому положенні. Кому-то ви протягнете руку в складний момент, а хтось - вам.
Якщо вам складно довго сидіти за однією справою, постарайтеся чергувати завдання. А ще - встановіть для себе часовий інтервал. Наприклад, 15 хвилин. За цей час ви втягнетеся в справу і, можливо, навіть захочете продовжити без пари хвилинок перерви. Страх перед складним завданням пропаде, ви просто опинитеся в процесі. Успіхів!
Ще статті на цю тему:
Слушні поради! Коли траплялися аврали на колишній роботі виробила для себе приблизно такі ж принципи - дуже допомагає!
Переможці минулого місяця:- Marishko - 1000 р.
- Марченкова Світлана - 500 р.
- Марфавасільевна - 300 р.