Імпорт тексту в форматах RTF і DOC
Формати RTF і DOC (формат Microsoft Word) дозволяють використовувати досить складні прийоми форматування. Відповідно настройки імпорту цих форматів теж більш складні і різноманітні (рис. 9.7).
Мал. 9.7. Налаштування імпорту тексту в форматі RTF
Для зручності роботи часто використовувані настройки можна зберегти за допомогою кнопки Save Preset (Зберегти настройки) і потім використовувати їх, вибираючи в списку Preset (Збережені настройки). На початку роботи цей список порожній.
Група налаштувань Include (Включити) дозволяє вибрати, чи буде імпортуватися тільки текст документа DOC або RTF або будуть імпортуватися також додаткові фрагменти.
Прапорець Table of Contents Text (Текст змісту) дозволяє імпортувати зміст, автоматично створене в програмі Microsoft Word. Прапорець Index Text (Текст алфавітного покажчика) дає можливість імпортувати створений алфавітний покажчик. Прапорці Footnotes (Подстранічние виноски) та Endnotes (Примітки в кінці тексту) дозволяють імпортувати два види виносок-приміток.
Створені в програмі Microsoft Word динамічні (тобто відображають миттєву ситуацію) змісту і покажчики імпортуються як звичайний текст. Вони не будуть змінюватися в залежності від верстки - для створення динамічних покажчиків і змістів необхідно використовувати засоби Adobe InDesign. Подстранічние виноски будуть перетворені в подстранічние виноски Adobe InDesign, пронумеровані і розміщені на сторінках відповідно до версткою. Примітки в кінці тексту будуть поміщені як звичайний текст.
Прапорець Use Typographer's Quotes (Використовувати типографські лапки), винесений в область Options (Налаштування), використовується для заміни символів дюйма і фути знаками, прийнятими в типографике.
Налаштування з області Formatting (Форматування) керують перетворенням оформлення імпортованого файлу в форматування InDesign. Зокрема, ці настройки дозволяють визначити, чи будуть розпізнаватися і використовувати ся стилі оформлення (про них ми будемо говорити в третій частині книги).
Основний вибір визначається положеннями перемикача - Remove Styles and Formatting from Text and Tables (Прибрати форматування з тексту та таблиць) або Preserve Styles and Formatting from Text and Tables (Зберігати стилі і форматування тексту і таблиць). Залежно від зробленого вибору нам доступні різні додаткові настройки - або ті, які стосуються перетворення оформлення, або ті, які стосуються його видалення.
Віддавши перевагу видалити оформлення, ми можемо, тим не менш, частина його зберегти. Прапорець Preserve Local Overrides (Зберегти перекриття форматування) дозволяє зберегти те оформлення, яке було зазначено вручну для окремих слів абзацу. Таким чином, знищуючи оформлення абзацу в цілому, ми все ж можемо зберегти виділення.
Список, що розкривається Convert Tables To (Конвертувати таблиці в) дозволяє налаштувати перетворення таблиць, які можуть зустрітися в тексті формату RTF і DOC. Варіант Unformatted Tables (Неформатована таблиці) перетворює таблиці - правильно - в таблиці InDesign, без якого б то не було спеціального оформлення. Варіант Unformatted Tabbed Text (Неформатований текст з табуляціями) замість таблиць використовує окремі рядки тексту, де текст з різних осередків відділений знаками табуляції.
Зробивши вибір на користь збереження форматування тексту, ми отримуємо доступ до більшої кількості налаштувань. Нам доведеться вказати, які способи форматування будуть збережені і як саме вони будуть використані програмою.
Список, що розкривається Manual Page Breaks (Ручне розбиття сторінок) завідує тим, як буде опрацьовано внесена користувачем розбиття на сторінки. (Це не стосується, наприклад, заголовків, які починаються з нової сторінки, - такі ефекти досягаються за допомогою налаштувань абзаців.) Нам є три варіанти вибору:
• Preserve Page Breaks (Зберегти розбиття сторінок), при якому розбиття буде збережено;
• Convert to Column Breaks (Перетворити в розриви колонок), при якому текст після розриву може починатися з нової колонки (або з нового текстового кадру), а не обов'язково на новій сторінці;
• No Breaks (Немає розбиття), при якому вся інформація про розбиття на сторінки знищується.
Прапорець Import Inline Graphics (Імпортувати внутрістрочную графіком) дозволить імпортувати зображення, вставлені всередину рядка, між буквами - цей прийом застосовується, як правило, для імітації рідкісних або унікальних символів. Природно, в такому випадку рекомендується імпортувати зображення, щоб в тексті не з'явилися «провали».
Нижчевикладені настройки стосуються імпорту стилів оформлення. які будуть розглянуті в третій частині книги.
Прапорець Import Unused Styles (Імпортувати невикористовувані стилі) дозволяє включити в документ всі стилі імпортованого документа незалежно від того, чи використовуються вони в тексті. Якщо прапорець знятий, стилі будуть додаватися в документ Adobe InDesign в міру того, як вони зустрічаються в тексті.
Встановивши прапорець Convert Bullets Numbers to Text (Перетворювати нумеровані і маркіровані списки в текст), ми імпортуємо нумеровані і маркіровані списки як текст, а не як нумеровані або маркіровані абзаци InDesign. Це дозволяє точніше передати оформлення оригінального документа, однак позбавляє можливості, наприклад, автоматично перенумерувати абзаци після додавання або видалення тексту.
Рядок Style Name Conflicts (Конфлікти назв стилів) дозволяє дізнатися, чи не містить імпортований документ стилів з назвами, вже використаними в документі Adobe InDesign. Справа показується кількість таких конфліктів (на рис. 9.7 конфліктів немає і варто 0). Для вирішення конфліктів призначені два положення перемикача - Import Styles Automatically (Імпортувати стилі автоматично) і Customize Style Import (Налаштувати імпорт стилів).
У другому випадку ми можемо використовувати кнопку Style Mapping (Відповідність стилів), щоб визначити, які стилі імпортованого документа яким стилям документа InDesign будуть відповідати. У першому ж випадку Adobe InDesign буде додавати нові стилі в документ, а при виникненні конфліктів керуватися двома розкриваються списками, знаходяться нижче.
Списки Paragraph Style Conflicts (Конфлікти стилів абзаців) і Character Style Conflicts (Конфлікти стилів символів) дозволяють налаштувати окремо перетворення двох видів стилів оформлення. Для кожного з видів можна вибрати одне з трьох значень:
• Use InDesign Style Definition (Використовувати визначення стилю InDesign) - при збігу стилів буде використано оформлення, створене в програмі InDesign;
• Redefine InDesign Style (Змінити стиль InDesign) - при збігу стилів стиль InDesign буде змінений так, щоб відповідати оформленню стилю імпортованого документа;
• Auto Rename (Автоматично перейменувати) - при збігу стилів назва стилю імпортованого документа буде змінено так, щоб уникнути конфлікту.