- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Звернутися до ФСС за відшкодуванням витрат на Спецоцінка може будь-який роботодавець. Але для цього він повинен справно платити внески на травматизм за своїх працівників. Адже саме за рахунок цих внесків і буде фінансуватися відшкодування витрат на Спецоцінка (подп. А.2 п. 27 додатку до наказу № 103н). Тому якщо на момент звернення за компенсацією у роботодавця числиться недоїмка по внесках на травматизм, фонд відмовить в поверненні грошей. Інші можливі причини відмови наступні:
- подані роботодавцем документи в ФСС для відшкодування витрат містять недостовірну інформацію або відправлені в неповному обсязі (про це ми розповімо трохи нижче);
- передбачені бюджетом кошти фонду на фінансування в поточному році повністю розподілені (подп. А.10 п. 27 додатку до наказу № 103н).
Інших підстав для відмови в поверненні сум немає. Що стосується самого відшкодування, то реальні гроші ФСС за Спецоцінка не виплатить. Однак якщо повернення схвалений, витрачені кошти ви зможете зарахувати в рахунок сплати страхових внесків на травматизм. Тобто на суму витрат ви зменшите внески за поточний рік.
Однак є обмеження. Зарахувати можна буде максимум 20% від страхових внесків на травматизм, нарахованих за попередній рік і зменшених на суму виплат зі страхування від нещасних випадків і профзахворювань. Пояснимо це обмеження формулою:
У разі якщо витрати на Спецоцінка перевищать максимальну суму відшкодування, частина коштів повернути з ФСС ви не зможете.
Приклад. Розрахунок відшкодування з ФСС на Спецоцінка
ТОВ «Рига» сплатило до ФСС внески на травматизм - 60 000 руб. При цьому одному співробітнику в цьому році було виплачено допомогу у зв'язку з нещасним випадком на виробництві - 10 000 руб. Таким чином, проводячи Спецоцінка умов праці, організація може претендувати на компенсацію - 10 000 руб. [(60 000 руб. - 10 000 руб.) × 20%]. Після того як ФСС дасть дозвіл на компенсацію, фірма зарахує витрати на Спецоцінка в рахунок внесків на травматизм. Максимальна сума такого заліку становить 10 000 руб.
Документи для заліку витрат на Спецоцінка в рахунок внесків
- Завантажити заяву про залік витрат на спеоценку умов праці
До заяви додайте наступні паперу (подп. А.4 п. 27 додатку до наказу № 103н):
- план фінансового забезпечення запобіжних заходів за формою, зазначеною в Додатку до Правил N 580н (Завантажити бланк плану фінансового забезпечення та зразок заповнення)
- копію (витяг з) колективного договору (угоди з охорони праці між роботодавцем і представницьким органом працівників) і (або) копію плану заходів щодо покращення і оздоровлення умов праці в організації
- документи (їх копії), які підтверджують необхідність фінансового забезпечення запобіжних заходів. Конкретний перелік таких документів залежить від виду витрат, які страхувальник передбачає відшкодувати за рахунок страхових внесків. Він міститься в подп. "А" - "до" п. 4 Правил № 580н.
Статті по ССО
Рішення про виплату (відмову у виплаті) відшкодування повідомляється страхувальнику протягом трьох робочих днів після прийняття (погодження) (п. 9 Правил N 580н).
Коли позитивне рішення з фонду вами буде отримано, ви зможете зменшувати нараховані внески на травматизм на витрати по Спецоцінка.
Як відобразити витрати на Спецоцінка і їх відшкодування з ФСС в податковому та бухгалтерському обліку
У податковому обліку при УСН витрати на спеціальну оцінку умов праці списати ви не зможете. Оскільки подібні витрати не передбачені в закритому переліку витрат, які можна врахувати при «спрощенці» (п. 1 ст. 346.16.
Разом з тим витрати на спеціальну оцінку умов праці є економічно обгрунтованими, так як проведення Спецоцінка - це обов'язок роботодавця (ст. 212 ТК РФ). Тому є підстави списати їх відразу після оплати (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Однак подібна позиція не відображена ні в законодавстві, ні в роз'ясненнях відомств. Тому дотримуватися її небезпечно.
У бухгалтерському обліку власні витрати роботодавця на спеціальну оцінку умов праці включите до складу витрат по звичайних видах діяльності (п. 5 і 7 ПБУ 10/99 «Витрати організації»). І враховуйте їх за дебетом рахунків витрат (20, 23, 25, 26, 44 ...). Що стосується відшкодування з ФСС, то відносите його на збільшення інших доходів проводкою:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91 субрахунок «Інші доходи»
У міру того як будете зменшувати заборгованість зі сплати внесків на травматизм на витрати по Спецоцінка, складайте запис:
ДЕБЕТ 69 субрахунок «Розрахунки з ФСС з внесків на страхування від нещасних випадків і профзахворювань» КРЕДИТ 76
- Зменшено заборгованість перед ФСС по страхових внесках на суму витрат за спеціальною оцінкою.
У податковому обліку відшкодування від ФСС в доходах не відображається, оскільки ніяких реальних надходжень на рахунок роботодавця не відбувається.
Фонд соцстраху здійснює контроль за повнотою і цільовим використанням виділених сум (подп. А.15 п. 27 додатку до наказу № 103н). Тому вам потрібно відзвітувати за отриману компенсацію, за допомогою якої ви зарахували витрати на Спецоцінка в рахунок внесків на травматизм. Тобто як би за факт несплати цих внесків.
У звіті вкажіть, скільки грошей ви витратили на Спецоцінка, загальна кількість робочих місць і число місць, за якими проведена Спецоцінка, зараховану в рахунок внесків суму тощо. Уявляйте даний звіт в фонд разом з розрахунком за формою 4-ФСС.
Після того як спеціальна оцінка буде завершена, направте в фонд документи, що підтверджують цільове витрачання коштів - копії платіжок на оплату витрат по Спецоцінка, акти про надані послуги тощо. (Подп. А.12 п. 27 додатку до наказу № 103н). Конкретна дата подачі цих паперів не встановлена законодавством. Тому ви можете відправити їх в ФСС разом з розрахунком за формою 4-ФСС.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Спрощенка"