На даний момент федеральне законодавство не містить спеціального нормативного документа, в якому було б прописано, якою має бути форма відбитка, що на ньому слід вказувати, скільки організація може завести печаток і чи треба їх реєструвати.
У загальних положеннях ЦК РФ (глава 4) про юридичну особу друк взагалі не згадана в якості одного з його обов'язкових реквізитів.
Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації.
При цьому ще раз наголошуємо, що кількість печаток, що належать одній особі, законом не обмежена. Також не забороняється наносити на друк і повнішу інформацію про організацію.
Таким чином, якщо печатка організації, що проставляється на товарною накладною, відповідає перерахованим вимогам законодавства про порядок її оформлення, тобто містить повне найменування організації і вказівка на місце її знаходження, то навіть, якщо при цьому на друку буде нанесена додаткова інформація, наприклад, "Для фінансових документів", застосування її для відвантажувальних документів цілком обгрунтовано.
Відповідно до статті 3 НК РФ всі непереборні сумніви, суперечності і неясності актів законодавства про податки і збори трактуються на користь платника податків. Однак не варто забувати, що в результаті виникнення суперечності з податковими органами платникам податків нерідко доводиться доводити своє право і відстоювати свою точку зору в судовому порядку.
У зв'язку з цим, щоб уникнути можливих розбіжностей особливо обережні платники податків можуть скористатися правом і направити запит до Мінфіну Росії. Відповідно до підпункту 2 пункту 1 статті 21 НК РФ платники мають право отримувати від Мінфіну Росії письмові роз'яснення з питань застосування законодавства РФ про податки і збори.
У висновку необхідно відзначити, що найчастіше товар отримує представник покупця за дорученням (форми № М-2 і № М-2а). В цьому випадку печатка організації-покупця на товарною накладною не ставиться. Довіреність прикладають до накладної, на якій роблять напис про те, що товар отриманий за дорученням. Сама ж довіреність також є уніфікованою формою документа, і проставлення на ній печатки передбачена.
На питання відповідала
Т.А. Ільінова, старший аудитор,
Група компаній "Градієнт Альфа"
(095) 710-30-65,
[email protected]