Трудовий договір є угода, яка укладається між учасниками трудових правовідносин - працівником і роботодавцем. Відповідно до ст. 67 ТК РФ воно оформляється в письмовій формі в 2-х примірниках, причому кожен повинен бути підписаний обома сторонами. Трудовий договір набирає юридичну силу з моменту його підписання або з іншого терміну, в ньому зазначеного.
Обов'язкові реквізити трудового договору
Сторонам трудових правовідносин необхідно знати, чи обов'язкова печатка організації на трудовому договорі, і які інші реквізити він повинен містити. Ст. 57 ТК РФ передбачає умови, при яких угода є дійсним. У ній відсутня норма, яка регламентує необхідність використання печатки компанії. Отже, такого зобов'язання ні для однієї з сторін не передбачається.
- Повного ПІБ прийнятого на посаду співробітника, повне найменування роботодавця.
- Паспортні відомості майбутнього працівника, ІПН компанії, в яку він влаштовується для виконання трудової функції.
- Місце і дата підписання договору.
Відсутність одного з цих реквізитів є підставою для визнання договору недійсним документом.
Використання друку на трудовому договорі в практиці
Про те, що трудовий договір без печатки не має юридичної сили, не згадується ні в одній зі статей ТК РФ. Однак вона може проставлятися за бажанням сторін, виступаючи в якості реквізиту, що підтверджує справжність підпису представника роботодавця.
Відповідно до законодавства печатка організації повинна проставлятися:
- На документах, які виступають посвідченням прав третіх осіб;
- На паперах, які фіксують факти, безпосередньо пов'язані з розпорядженням фінансовими сумами;
- На інших документах, де необхідно завірити підпис посадової особи.
У цьому переліку також відсутня згадка про необхідність проставлення відбитка печатки на трудовому договорі. Незважаючи на це, в більшості випадків на практиці він ставиться на всіх документах, серед яких не тільки угода між працівником і роботодавцем, а й такі, що додаються до нього доповнення.
Думка юристів і аудиторів про використання печатки
Юристи рекомендують роботодавцям проставляти печатку на трудовому договорі, щоб у працівника або його представника не виникало питань про правомірність підпису. Особливо це стосується ситуацій, коли вона проставляється не керівником компанії, а іншою уповноваженою особою (наприклад, начальником кадрового відділу).
Згідно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовий договір укладається в письмовій формі, складається у двох примірниках, в яких розписуються працівник і роботодавець. Тому, за відсутності в договорі друку, але присутності підписів уповноважених осіб, підтверджується факт наявності трудових відносин.
Деякі аудитори також зауважують при відсутності печатки на трудових договорах. При цьому мова йде не про обов'язок роботодавця, встановленої чинним законодавством, а правовому звичаї в сфері трудового права. Грубим порушенням є використання «простий» друку (наприклад, кадрового відділу), а не друку компанії.
Друк компанії має круглу форму, на ній вказується фірмове найменування організації, її місцезнаходження. У деяких випадках відбиток містить скорочене найменування юридичної особи, товарний знак чи інший засіб, що використовується для індивідуалізації. До «простим» печаток відносяться друку кадрових та інших відділів організації. Вони можуть бути виконані у формі куточка, трикутника і т.д.
Подивіться ролик, який розповість чи потрібна печатка на договорі
Друк на наказі про прийом на роботу і копіях кадрових документів
Наказ про прийом на роботу оформляється роботодавцем після підписання сторонами трудового договору. Він відноситься до внутрішніх розпорядчих документів, тому друк на ньому теж не проставляється.
Більше інформації про те, чим відрізняється контракт від договору тут.
Винятком з усього перерахованого вище є оформлення копії трудового договору та наказу про прийом на посаду. Так, ст. 68 ТК РФ передбачає, що копії всіх кадрових документів повинні завірятися в належному порядку, тобто з використанням печатки. З цією метою може використовуватися печатка організації або кадрового відділу.
Так, трудовий договір є дійсним навіть у разі відсутності печатки, що засвідчує підпис представника роботодавця. Якщо ж вона використовується при укладанні угоди з працівником, то необхідно проставляти відбиток круглої печатки.