- або повністю заборонити куріння тютюну на своїй території і в своїх приміщеннях;
- або обмежити куріння, виділивши і обладнавши для цього місця в ізольованих приміщеннях і (або) на відкритому повітрі. Затверджений роботодавцем порядок повинен бути зафіксований в окремому наказі по основній діяльності, Правилах внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актах (наприклад, в Положенні про оплату праці та преміювання).
Порушення встановлених правил є дисциплінарним проступком (ст. 23 Закону № 15-ФЗ, ст. 192 і 193 ТК РФ).
Дисциплінарним проступком є також (якщо про це сказано в Правилах внутрішнього трудового розпорядку):
- закриття працівниками-порушниками датчиків сигаретного диму;
- викидання недопалків в невстановлених місцях та ін.
Куріння на території підприємства (при його повну заборону), а також куріння в недозволеному місці в недозволений час або понад встановлену тривалість (при наявності спеціально обладнаного місця) є дисциплінарним проступком
Правилами внутрішнього трудового розпорядку компанії встановлено спеціальне місце і визначені п'ятихвилинні перерви для куріння в кінці кожної години. Проте є й такі, хто звик палити частіше, і охоронець пропускає їх у курилку за своїм пропуску.
У цій ситуації працівники, що порушують встановлений порядок куріння, здійснюють дисциплінарний проступок. Охоронця, якщо він є співробітником організації, теж можна притягнути до дисциплінарної відповідальності.
Компанія обладнала спеціальне приміщення для куріння. Однак співробітник вважав за краще влаштувати перекур в кабінці туалетної кімнати і викинув недопалок у кошик для сміття, в результаті чого сталося загоряння. В даному випадку працівник порушив встановлені в компанії правила куріння і правила протипожежної безпеки.
За невиконання або неналежне виконання працівником своїх обов'язків роботодавець має право застосувати до нього дисциплінарні стягнення (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Так, він може зробити зауваження або оголосити догану співробітнику, який курить на території організації (при повній забороні куріння) або робить це в недозволеному місці (при наявності спеціально обладнаного).
Що стосується такого виду дисциплінарного стягнення, як звільнення, то розірвати з працівником трудові відносини можна тільки при наявності вагомих підстав, до яких сам факт шкідливої звички не відноситься. У той же час звільнити можна за неодноразове недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, якщо співробітник вже має дисциплінарне стягнення, або грубе порушення правил протипожежної безпеки.
Щоб дисциплінарне стягнення було законним і обґрунтованим, роботодавець повинен створити документи про те, що куріння на території компанії заборонено або дозволено тільки в строго відведених для цього місцях, а також внести зміни в Правила внутрішнього трудового розпорядку. Необхідно попередити працівників про можливі дисциплінарні стягнення (абз. 6 ч. 1 ст. 22, ст. 192 ТК РФ). ознайомити їх з прийнятими документами під розпис (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ)
Прохідник порушив інструкцію з охорони праці, знехтував встановленими правилами і піддав небезпеці життя перебували поруч гірників.
За порушення техніки безпеки і куріння в недозволеному місці прохідник шахти був звільнений за подп. «Д» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
При цьому треба пам'ятати, що окремих працівників не можна звільнити за дисциплінарний проступок, навіть якщо для цього є відповідні підстави. Ця заборона поширюється:
- на вагітних жінок (ч. 1 ст. 261 ТК РФ),
- членів профспілки - без врахування думки профкому (ч. 2 ст. 82 ТК РФ),
- неповнолітніх співробітників - без згоди трудового інспекції та комісії у справах неповнолітніх (ст. 269 ТК РФ).
Процедура накладення дисциплінарного стягнення передбачена ст. 193 ТК РФ. Належне оформлення дисциплінарного проступку, що полягає в порушенні встановлених роботодавцем правил куріння, передбачає виконання таких дій.
Крок 1
Скласти акт про порушення дисципліни
Перш за все необхідно документально підтвердити факт порушення трудової дисципліни. Таким підтвердженням може з'явитися, наприклад, акт, складений у присутності двох і більше свідків, або доповідна іншого працівника - свідка порушення.
Зазвичай акт становить співробітник, призначений відповідальним за дотримання встановлених правил куріння в компанії (повної заборони на куріння), в присутності кількох свідків. В акті потрібно вказати конкретні факти і обставини, які свідчать про те, що працівник зробив дисциплінарний проступок.
Акт про порушення працівником правил куріння
крок 2
Вимагати від працівника письмове пояснення
Найчастіше така вимога складається у письмовій формі, щоб у роботодавця були докази дотримання процедури застосування дисциплінарного стягнення.
Пропозиція про дачу письмових пояснень за фактом порушення правил куріння
крок 3
ВАРІАНТ 1. Отримати пояснювальну записку працівника
Пояснювальну записку співробітник складає особисто в довільній письмовій формі. Добре, якщо в цьому документі він вкаже причини порушення встановлених правил куріння (заборони на куріння). Всі відомості, зазначені працівником в пояснювальній, потрібно уважно проаналізувати, щоб встановити його провину в порушенні дисципліни.
Пояснювальна записка за фактом порушення правил куріння
Переліку поважних причин порушення трудової дисципліни (зокрема, порушення заборони на куріння або куріння в невстановленому місці) закон не містить. Питання про ступінь поважності причини вирішується керівником організації в кожному конкретному випадку з урахуванням пояснень, які дав співробітник (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
крок 4
ВАРІАНТ 2. Скласти акт про відмову працівника дати пояснення
Якщо ж після закінчення двох робочих днів працівник не представив пояснювальну, необхідно скласти відповідний акт.
Працівник повинен представити письмове пояснення протягом двох робочих днів з моменту коли роботодавець його зажадав (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). При цьому зазначений строк обчислюється з дати, наступної за днем затребування пояснення
крок 5
Видати наказ про застосування дисциплінарного стягнення
Коли всі докази провини працівника в порушенні правил куріння зібрані, слід оформити наказ про накладення дисциплінарного стягнення, вказавши в ньому причину видання і конкретний вид стягнення, призначений працівникові за здійснений ним проступок.
З наказом співробітника потрібно ознайомити під розпис протягом трьох робочих днів з дня видання документа (не рахуючи часу його відсутності на роботі). Якщо працівник відмовиться це зробити, доведеться скласти акт про відмову в довільній формі (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
крок 6
Зробити записи в кадрових документах
Якщо в компанії встановлені правила куріння або навіть на нього введена заборона, працівників, які порушують правила (заборона), можна притягнути до дисциплінарної відповідальності з дотриманням процедури, передбаченої законом.
Якщо мова йде про зауваження або догану, то в трудову книжку працівника відомості про дисциплінарне стягнення заносити не потрібно. З метою забезпечення внутрішнього обліку таку інформацію можна відобразити в розділі Х «Додаткові відомості» особової картки працівника.
В ТОЙ ЖЕ ЧАС.
Читайте в цьому місяці