Про те, як установі відобразити в бухгалтерському та бюджетному обліку дерева, інші зелені насадження і кімнатні квіти, щоб не викликати нарікань ще і фінансових ревізорів, - в статті.
Облік багаторічних насаджень в бюджетному обліку
Територія школи або дитячого садка повинна бути озеленена не менше ніж на 50 відсотків (п. 3.1 СанПіН 2.4.2.2821-10. 2.4.2). Інакше інспектори санепіднагляду випишуть припис і змусять виправити порушення.
Облік посадкового матеріалу зелених насаджень
Посадковий матеріал враховують в складі інших матеріальних запасів (п. 99 Інструкції № 157н). Вартість саджанця разом з ціною горщика і грунту, які придбали для нього, відображають як вкладення в матеріальні запаси.
Після всіх вкладень саджанець приймають до обліку записом:
ДЕБЕТ 0 105 34 340 КРЕДИТ 0 106 34 340
- проведені вкладення в матеріальні запаси;
ДЕБЕТ 0 106 31 310 КРЕДИТ 0 105 36 440
- відображені вкладення в основні засоби при висадці саджанця на постійне місце.
Зелені насадження переведіть до складу основних засобів
Висаджені на постійне місце багаторічні насадження переводять до складу основних засобів у міру введення в експлуатацію (п. 43 Інструкції № 157н).
При цьому експлуатаційним можна визнати конкретний вік саджанця, число років або місяців після висадки. Обраний варіант установа закріплює в обліковій політиці.
Типові проводки для бюджетних установ. Облік основних засобів
Багаторічні насадження, хоча вони і пов'язані з землею, можна перемістити без шкоди, тому їх відображають у складі рухомого майна на рахунку 101 38.
В обліку роблять запис:
ДЕБЕТ 0 101 38 310 КРЕДИТ 0 106 31 310
- переведений саджанець до складу основних засобів в момент, коли він досяг експлуатаційного віку.
Якщо вартість рослини склала 3 тис. Руб. і менш, його списують за баланс. Це відображають так:
ДЕБЕТ 0 401 20 271 КРЕДИТ 0 101 38 000
ДЕБЕТ 21
- відображено багаторічна рослина за балансом.
Якщо вартість рослини від 3 тис. До 40 тис. Руб. включно, бухалтер нараховує амортизацію по ньому одноразово в розмірі 100 відсотків:
ДЕБЕТ 0 401 20 271 КРЕДИТ 0 104 38 410
- нарахована амортизація на багаторічне насадження.
Якщо вартість рослини понад 40 тис. Руб. то амортизацію нараховують рівними частками протягом строку корисного використання.
А коли висаджений саджанець загинув, не досягнувши експлуатаційного віку, його вибуття бухгалтер відображає записом:
ДЕБЕТ 0 401 10 172 КРЕДИТ 0 106 31 410
- загинув саджанець, не досягнувши експлуатаційного віку.
Кімнатні рослини
В освітніх установах ставити квіти на підвіконня не можна: в класі стає менше світла. Їх можна розмістити в коридорі або в класі на спеціальній підставці.
Якщо багаторічні рослини ви спочатку вирощуєте в кімнатних умовах, а потім висаджує на вулицю, облік ведіть в порядку, передбаченому для багаторічних насаджень
Кімнатні рослини також доведеться відбивати в обліку. Добрива, грунт і засоби захисту для квітів - це однозначно матеріальні запаси. А ось з самими рослинами і квітковими горщиками для них все не так очевидно.
Рішення про врахування кімнатних рослин прийме комісія
Гарантія на них теж не поширюється. Тому рішення, до якого виду віднести рослини: до матеріалів або основних засобів, повинна прийняти комісія з надходження та вибуття нефінансових активів в письмовому вигляді і передати його в бухгалтерію.
Кімнатні квіти, як матеріальні запаси
Звичайно, більш раціонально враховувати кімнатні рослини і квіткові горщики як матеріальні запаси. Якщо кімнатні рослини і квіткові горщики відображають як матеріали, облік ведуть на рахунку 105 36. В обліку складають проводки:
ДЕБЕТ 0 105 36 340 КРЕДИТ 0 302 34 730
- надійшли кімнатні рослини.
В який момент списати квіти, встановлюють в обліковій політиці. Основних варіантів два: рослини списують в момент видачі в підрозділи або при фактичне витрачання (вибуття). Перший варіант найбільш вигідний.
Це спрощує облік і дозволяє не відображати операції з пересадки рослин, оскільки вартість пересаджуваної рослини, а також нового горщика для нього списують на витрати в момент видачі зі складу. В обліку роблять запис:
ДЕБЕТ 0 401 20 272 КРЕДИТ 0 105 36 440
- списана вартість рослин і горщиків, переданих в експлуатацію.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"