Весільні організатори пропонують широкий спектр різноманітних послуг з різними цінами. Тепер вже у виборі організатора можна заплутатися сильніше, ніж в самостійному плануванні весілля. Як вибрати весільного організатора? Щоб не заплутатися серед сотень професіоналів, ми пропонуємо вам міні тест з 9 питань.
Не так давно весілля були досить простою справою. Процес одруження і застілля в ресторані було звичайною справою. Таких дрібних деталей, як тема чи стиль весілля ніхто не вивчав.
Однак з часом молоді пари стали все частіше планувати весілля ретельно, намагаючись врахувати найдрібніші деталі. Це призвело до появи таких професіоналів, як весільні організатори. Я вже не кажу про весілля за кордоном, тут без весільного організатора не обійтися, якщо ви хочете весілля де будуть враховані всі деталі.
Весільні організатори пропонують широкий спектр різноманітних послуг з різними цінами. Тепер вже у виборі організатора можна заплутатися сильніше, ніж в самостійному плануванні весілля. Організатор у відповіді за все, навіть найменші нюанси, від планування бюджету до відповідальності за подарунки.
Як вибрати весільного організатора? Щоб не заплутатися серед сотень професіоналів, ми пропонуємо вам міні тест з 9 питань, які потрібно задати організатору до підписання контракту.
Для початку створіть список тих весільних організаторів, які вам імпонують або яких порадили друзі. А потім приступайте до тестування.
9 питань, які потрібно задати весільному організаторові до підписання контракту.
1. Як виглядає типовий день весілля для вашої команди?
Потрібно отримати найбільш повне уявлення про те, що буде робити організатор в день весілля. Хто буде супроводжувати наречену в усіх питаннях підготовки, хто буде відповідати за дотримання постачальниками графіка, хто буде нести відповідальність за закінчення заходу і подарунки, чи прийде координатор в день весілля раніше за всіх, чи буде він один або з командою - все це дозволить вам бачити повну картину роботи організатора в день весілля.
2. Скільки весіль він організовує в цьому році і конкретно у вашому місяці?
Безумовно, організатор є професіоналом. Але чи не бере він більше, ніж може зробити? Уявіть, що у нього 30 весіль в рік - чи зможе він дати вам стільки уваги, скільки вам потрібно? Чи буде він чи його помічник на зв'язку в потрібний момент. Це наводить мене на наступне питання:
3. Чи є він індивідуальним підприємцем або він співробітник фірми?
Є два основних весільних організаторів. Одні працюють самостійно, іноді залучаючи помічників для адміністративної роботи і координації в день весілля. Інші є співробітниками фірми, де є один головний організатор і багато інших, які працюють під його керівництвом. Уточніть цей момент до підписання контракту. Вам важливо з'ясувати, чи буде ваш організатор на зв'язку завжди, коли вам потрібно і чи буде до вас індивідуальний підхід. В обох випадках це можливо - просто потрібно переконатися в цьому.
4. Чи планує ваш організатор кілька весіль у вихідні?
Тиждень до весілля дуже важлива і насичена. Якщо ваш організатор планує на вихідних не одне весілля, відразу постає питання - чия весілля перша? Хто буде з вами на весіллі. Чи всі пройде гладко. Найкраще, коли організатор сконцентрований тільки на вашу подію.
5. Який середній бюджет планованих вами весіль?
Вам важливо знати, які послуги і за якою ціною пропонує організатор. Чи працює він з великим бюджетом або навпаки. Важливо, щоб він мав уявлення про те, як втілити ваші ідеї в рамках вашого бюджету.
6. Чи зможете ви брати участь в переговорах з постачальниками?
Зазвичай у організатора є своя команда постачальників. Вони взаємовигідно співпрацюють і мають непогані бонуси один від одного. Тому вам буде корисно поспілкуватися з постачальниками вашого організатора і побачити його в роботі. До того ж ви відразу зрозумієте, наскільки він професійний і як до нього ставляться колеги.
7. Що саме входить в пакет послуг. і скільки разів ви зустрінетеся особисто перед весіллям?
Вам важливо знати, як часто ви будете зустрічатися. Якщо, наприклад, щось з приготувань вас не влаштує, у вас повинно бути достатньо часу, щоб це виправити. Буває, що весілля вже майже готова, а організатор забув, що ви хотіли сині, а не блакитні серветки. У вас повинно бути досить особистих зустрічей для обговорення процесу підготовки.
8. За які пункти приготування до весілля відповідаєте ви? Скільки коштує перекласти цю відповідальність на організатора?
Важливо встановити, хто за що відповідає з самого початку. Якщо ви вважаєте, що організатор бере на себе багато або мало роботи - ймовірно варто обговорити з ним пакет послуг. Встановіть з самого початку, хто за що відповідає: що організатор буде робити для вас, і що ви будете робити для підготовки до весілля до того, як підпишете контракт. Велика частина проблем виникає через недостатню комунікації клієнтів і організатора, а також з-за недомовок!
9. Є у вас відповідну освіту для організації весілля?
Адже ви хочете бути впевненими, що ваша весілля пройде ідеально? Тоді довіряйте її тільки професіоналам. Не довіряйте тим, агентствам, які відкрилися вчора після організації власного весілля. Адже у них немає ні відповідного досвіду, ні знань для організації весілля. Єдине, чим вони можу вас порадувати - це занадто низькими цінами. Але повірте, що ця радість у вас випаруватися швидко, якщо день про який ви мріяли ще з дитинства буде зіпсований не професійною організацією.
Тепер, коли ви провели тестування ваших потенційних координаторів, пора оцінити і вибрати, хто з них краще для вас.
Після кожного тесту запитайте себе:
1. Наскільки ми близькі один одному по погляду на процес?
2. Я відчуваю себе почутим?
3. Чи зрозумів організатор мою ідею?
4. Чи хвилює мене ціна його послуг?
5. Чи можу я довіряти цій людині?
Якщо на всі питання ви відповідаєте ствердно - цей організатор Ваш! Однак, якщо ви вагаєтесь хоча б на одному з 5, варто придивитися і, можливо, поспілкуватися ще раз. Переконайтеся, що ви не поспішайте, і максимально відповідально підходьте до справи. Весільний організатор несе відповідальність за Ваш день. Вибравши його, ви повинні відчувати впевненість, що все пройде без затримок і ви будете насолоджуватися святом вашої мрії, продуманим у всіх дрібницях.
Попередній запис