Я багато працюю з документами і мрію поставити пам'ятник людині, яка придумала Google Docs. Тому що це максимально зручний інструмент для спільної роботи з текстом. На відміну від настільних програм, не потрібно завантажувати файли (і плутатися в версіях), не потрібно писати листи «я помітив жовтеньких те, що не подобається» і наспіх пересохранять * .docx в * .rtf бо бо. Коротше, одні суцільні плюси.
1. Скиньте форматування
2. Не міняйте шрифт
Якщо не подобається стандартний - то замініть шрифт, який використовується за умовчанням. Секрет в тому, що якщо хтось буде дописувати текст в ваш документ, то ніхто не гарантує, що у нього включиться той самий шрифт, який ви руками до цього поставили, щоб було.
Коли ви пишете і здаєте текст, зайві шрифти збивають.
3. Не робіть підзаголовки збільшеним шрифтом
Якщо правильно вибудувати заголовки, то Google Docs з лівого краю відобразить структуру документа.
Іноді везе, і підзаголовки, які просто зроблені жирним, теж розпізнаються і вбудовуються в структуру, але частіше немає.
Деякі роблять підзаголовки руками: змінюють шрифт, збільшують розмір. Так письменник просто займає голову непотрібною інформацією. Просто виділіть підзаголовок і встановіть форматування «Заголовок 2» або «Заголовок 3» - це встановлене форматування для заголовків.
4. Давайте посилання на картинки
Правило хорошого тону: якщо в документі є картинки, або давайте посилання, де їх можна скачати, або надсилайте файлами на пошту.
5. Додайте пробіл перед абзацом
Цей пункт - чиста смаківщина, але я наполягаю.
Якщо додати пробіл перед абзацом, не доведеться відбивати абзаци між собою символом нового рядка, щоб не злипалися.
6. Не фарбуйте текст
Навіть говорити нічого не треба. Різнобарвний текст, різні шрифти і різні розміри - повний пекло. Одного разу мені прислали документ, на першій сторінці якого я нарахував 4 різних шрифту, 5 розмірів, 2 різних кольори підкладки і колір 3 кольорів. Раскрасочка. Відразу ж скинув форматування.
повторимо вивчене
1. Не мудруєте з форматуванням.
2. Не грайтеся зі шрифтами.
3. Для підзаголовків є готове форматування.
4. Надсилайте картинки окремо.
5. Додавайте пробіл перед або після абзацу автоматично, а не руками.
6. Не робіть з тексту веселку.