Сьогодні я б хотів торкнутися теми масивів, так як частенько виникає ситуація, коли потрібно знайти значення в великому масиві даних. Для цих цілей в Excel існує цілий розділ функції для роботи з масивами, які допомагають нам виконувати роботи з масивами, але зараз ми розглянемо найпоширеніші.
Зверніть увагу, на ці функції, так як робота з величезними масивами даних, одна з найпоширеніших і правильне використання цих функції дозволить вам значно спростити і полегшити роботу з таблицями Excel.
Ну, що ж, вивчимо необхідні функції для роботи з масивами:
1. Функція ВИБІР (CHOOSE)
Дозволить вам вибрати значення із загального списку за вказаним номером позиції:
Ця функція повертає вказане значення з одно- або двовимірного діапазону:
Як видно з прикладу, отримане значення 37, у зазначеному діапазоні стоїть на перетині рядка №4 і стовпчика №3 в діапазоні A1: C6 зазначеному у формулі. У більш простому прикладі показано як в діапазоні С1: С6, на 2 місці знаходиться значення 15:
3. Функція ПОИСКПОЗ (MATCH)
Ця функція поверне позицію значення, яке ви будете шукати в зазначеному діапазоні:
З прикладу ви можете бачити що слово «Стіл» займає 2 позицію в зазначеному діапазоні. Зауважу, що третій аргумент у функції не є обов'язковим. При введеному значенні 0, функція поверне ту позицію елемента масиву, яке точно збігається зі значенням, яке ми шукаємо. У разі, коли точний збіг відсутня, функція видасть помилку # Н / Д (# N / A).
4. Функція ГПР (HLOOKUP)
Шукає значення в зазначеному діапазоні і повертає значення клітинки, яка знаходиться в зазначеному рядку того ж стовпця: = ГПР (C1; $ B $ 1: $ E $ 2; 1; ЛОЖЬ). Як бачите з прикладу, функція ГПР шукає в зазначеному діапазоні $ B $ 1: $ E $ 2 (знаком $ я вказав абсолютне посилання) і згідно з умовою повертає шукане значення з першого рядка, а аргумент «БРЕХНЯ» означає, що-небудь, буде знайдено потрібне значення, або ми отримаємо помилку # Н / Д.
5. Функція ВПР (VLOOKUP)
Багато в чому, навіть дуже багато в чому, схожа на функцію ГПР, але використовується не для горизонтальних масивів, а вертикальних, що найбільш поширене у використанні.
Як бачимо, формула ідентична попередньої функції ГПР і так само шукає вказаний номер «B4» в діапазоні $ B $ 2: $ C $ 5 зі знаком $ (це зроблено для створення абсолютної посилання, що б при копіюванні формули на діапазон, аргумент не буде змінений) , в третьому стовпці, так як аргумент функції дорівнює 2. Ну і четвертий аргумент дорівнює значенню «БРЕХНЯ», це означає, що-небудь буде знайдено збіг значень, або буде отримано повідомлення про помилку # Н / Д. Тепер при необхідності, ми копіюємо формулу, і вона перенесе всі правильні аргументи по всьому діапазону обчислень. Це можливо стало через абсолютну посилання на масив значень, а ось перший аргумент на B4, при копіюванні, повинен змінитися на B5 і так далі.
Гроші для людей розумних складають засіб, для дурнів - мета. А. Декурсель